Privacidad para centros (Bitakoraula)
Bitakoraula está pensado para usarse en colegios e institutos con la mínima información posible. Nuestro enfoque es sencillo: no necesitamos saber quién es tu alumnado para que la gamificación funcione.
Lo esencial, en 30 segundos
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No pedimos ni guardamos nombres reales del alumnado.
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El alumnado no crea cuentas (sin email, sin contraseña, sin teléfono).
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Cada alumno/a se representa con un avatar anónimo (un icono).
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El acceso del alumnado es por QR individual (un código aleatorio).
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Los datos se alojan en la Unión Europea.
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Guardamos solo lo imprescindible para que la app funcione (minimización).
Qué datos guardamos (y por qué)
1) Datos del docente (cuenta)
Para que puedas entrar y gestionar tus clases:
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Datos básicos de seguridad de la cuenta (por ejemplo, tu contraseña nunca se guarda “tal cual”).
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Preferencias de uso (idioma/tema, si aplica).
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Si eres Pro: estado de suscripción y facturación (ver “Pagos”).
Finalidad: permitir el acceso, el funcionamiento de la app y, si procede, la gestión de la suscripción.
2) Datos de la clase (gamificación)
Para que puedas organizar y puntuar:
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Casas/equipos (nombre, color, icono).
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Retos (nombre y descripción corta, si los usas).
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Registro de puntos (fecha, puntos, casa/avatar, y el motivo si lo escribes).
Finalidad: mostrar rankings, histórico y funcionamiento normal del sistema.
3) Datos del alumnado (sin identidad)
Para que el alumnado pueda ver “su estado” sin identificarse:
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Puntos acumulados e histórico interno de puntos.
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QR individual (un identificador aleatorio que abre su vista).
Importante: ese QR no contiene el nombre del alumno/a. Es solo una “llave” aleatoria para abrir una pantalla.
Qué NO guardamos (esto suele ser lo que más importa a un centro)
Bitakoraula no solicita ni almacena del alumnado:
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Emails, teléfonos, direcciones.
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Fotos, vídeos, grabaciones de voz.
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Datos del dispositivo con fines publicitarios.
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Cuentas de usuario del alumnado (no existen).
Tampoco hacemos perfiles comerciales del alumnado ni vendemos datos.
Cómo funciona el acceso del alumnado (QR)
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El docente genera un QR por cada avatar.
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El alumno/a escanea su QR y ve su pantalla: avatar + puntos + su casa + ranking de casas.
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El alumnado no ve rankings individuales de otras personas.
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Si se pierde o se comparte un QR, el docente puede regenerarlo (y el anterior deja de usarse).
Consejo para el centro: trata los QRs como una “tarjeta de clase”. No identifica a un menor por sí misma, pero da acceso a su avatar.
“Motivos” y textos: una nota importante
En Bitakoraula puedes escribir un texto corto al asignar puntos (por ejemplo: “Participación”, “Ayudó a un compañero”, “Copiado en examen”…).
Para mantener la privacidad:
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Evita incluir nombres reales u otros datos personales en esos textos.
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Usa descripciones generales y educativas.
Dónde se alojan los datos
Los datos se alojan en servidores dentro de la Unión Europea (UE).
Esto reduce riesgos y facilita el cumplimiento de las obligaciones de privacidad habituales en centros educativos.
Quién puede ver qué
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Docente (con cuenta): ve y gestiona sus clases, casas, avatares y registros.
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Alumnado (por QR): ve solo su propio avatar y el ranking por casas.
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Vista proyector: muestra ranking de casas (colores e iconos), sin datos individuales.
Con quién compartimos datos
Solo compartimos datos con proveedores necesarios para que el servicio funcione, por ejemplo:
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Alojamiento/infraestructura en la UE (para guardar y servir la app).
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Proveedor de pagos si eliges Pro (para procesar el cobro).
No compartimos datos con anunciantes. No vendemos información.
Pagos (si usas Pro)
Si contratas Pro, el cobro se procesa a través de un proveedor de pagos. Esto implica tratar datos de facturación del docente o del pagador (no del alumnado), como:
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Estado de la suscripción.
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Información necesaria para emitir factura/recibo.
Bitakoraula no necesita ni guarda datos bancarios completos en sus sistemas.
Cuánto tiempo guardamos los datos
Nuestro objetivo es no guardar datos “porque sí”.
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Durante el curso, los datos están disponibles para el uso normal.
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Fin de curso:
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Pro: la clase puede archivarse (solo lectura) y seguir siendo exportable.
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Gratis: la clase puede borrarse automáticamente según la regla de 1 clase activa.
Si un centro necesita borrar antes datos de una clase (por ejemplo, por política interna), puede solicitarlo.
Seguridad (explicado sin tecnicismos)
Aplicamos medidas razonables para evitar accesos no autorizados:
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Acceso por cuenta de docente.
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Separación de vistas (docente / alumnado / proyector).
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Datos alojados en proveedores serios en la UE.
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Revisión y mejoras continuas.
Aun así, ningún sistema es 100% infalible; por eso diseñamos el producto para que, incluso en el peor caso, no haya datos sensibles del alumnado.
Tus opciones y control
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Puedes gestionar tus clases y datos desde tu cuenta.
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Puedes regenerar QRs cuando lo necesites.
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Puedes solicitar exportación o eliminación según el plan y la configuración del curso.
Si quieres ejercer derechos de acceso, rectificación o eliminación sobre datos asociados a tu cuenta de docente, escríbenos.
Contacto de privacidad
Para cualquier duda de privacidad (dirección del centro, familias o docentes):
Email: [EMAIL_DE_PRIVACIDAD]
Responsable del servicio: Bitakoraula ([DATOS_LEGALES / RAZÓN_SOCIAL], si aplica)